2DA PARTE - MANUAL BÁSICO PARA REALIZAR UN INVENTARIO FÍSICO
6.- Una vez finalizado el inventario físico, iremos a la primera pestaña “1.- Indicar el Almacén y/o la familia” y daremos un clic en el botón “Aplicar el inventario (una vez terminado el conteo)” donde nos pedirá una confirmación y daremos clic en el botón “Si”.
- Es necesario dar clic en este botón y finalizar el inventario para que la línea inventariada se desbloquee de otra forma la línea quedara bloqueada hasta que se aplique el inventario.
- ¿Qué hacer si se cierra la venta por alguna razón o por falta de comunicación con el servidor?
- Nos dirigimos al Business Manager y buscaremos la carpeta “OPERACIÓN” dentro de esta la carpeta “INVENTARIOS FÍSICOS” y dentro de esta la carpeta “INVENTARIOS FÍSICOS DEL ALMACÉN 1” (Si es que trabajamos con más almacenes buscaremos la carpeta correspondiente). Donde veremos los INVENTARIOS FÍSICOS realizados y delante del mismo el estado. Basta con buscar el inventario que abrimos ya se por numero o por su estado que dice Pendiente, damos doble clic y nos mostrara la venta del INVENTARIO FÍSICO.
La ultima pestaña “3.- Reportes” como su nombre lo indica nos mostrar los reportes de nuestro inventario físico.
Puede ser que algún producto, por más que le demos números al inventario entradas y salidas no se muevan sus números, esto es puede ser a cusas de la configuración del producto, y debe de estar tal y como se muestra a continuación.
1.- Si el artículo no tiene la casilla “ARTICULO PARA VENTA” activada no se va a poder vender en el punto de venta.
2.- Si el articulo tiene activada la casi
lla “ARTICULO BLOQUEADO” este artículo no se podrá modificar ni vender.
3.- Si el artículo no tiene activada la casilla “CONTROL DE INVENTARIO” nunca se verán reflejadas los movimientos a las existencias que hagamos por medio de “VENTAS”, “ENTRADAS AL INVENTARIO”, “SALIDAS AL INVENTARIO”, “INVENTARIO FÍSICO” etc. Por lo tanto, es muy importante revisar esta casilla si es que tenemos algún problema con la existencia.
[i] Se puede contar una sola vez o se puede hacer un conteo e ingresarlo en la casilla “Primer conteo”, realizar otro conteo e ingresarlo en la casilla “segundo conteo” o “Real”. Esto se hace cuando se tiene el tiempo de realizar dos o tres conteos y se mostrara la información de los conteos aun cuando ya se halla ingresado otro producto y volvamos al que nos interesa, de esta forma podremos ver si hay diferencia entre conteos y revisar para asegurar que la información ingresada sea la correcta, si no hay diferencias estaremos seguros que los conteos se realizaron bien.
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